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Smartphone-App für Arbeitsunterstützungs- und Qualitätssicherung (ID 2922)

Projektbeschreibung	VORWORT / TÄTIGKEITSBEREICH Ich bin auf die Entwicklung von Arbeitsunterstützungs- und Qualitätssicherungssystemen spezialisiert, die in verschiedenen Dienstleistungsbereichen (Gebäude- und Objektreinigung, Reparatur- und Instandsetzung, Wartungsarbeiten, Bauwesen, etc.) arbeitsbegleitend zum Einsatz kommen. Die Arbeitsunterstützungs- und Qualitätssicherungssysteme führen dazu, dass die unterschiedlichen Anwender (Auftraggeber, Auftragnehmer, Vorarbeiter, Kontrolleure, etc.) die in ihrem Verantwortungsbereich stehenden Arbeiten bzw. Aufgaben vorgabengemäß, effizient, schnell und in einer nachhaltig hohen Qualität ausführen. Diesbezügliche Prozesse sollen künftig in einer Unternehmenssoftware vereint werden, die alle damit verbundenen Abläufe systematisch steuert und regelt. Zur soft- und hardwaregesteuerten Automatisierung, Unterstützung, Überwachung und Forcierung aller damit verbundenen Aufgaben und Prozesse, plane ich die Herstellung einer Smartphone-App mit systemübergreifenden Funktionen. PROJEKT „SMARTPHONE-APP“ Die Smartphone-App dient dem jeweiligen Anwender als formale Arbeits- und Kommunikationsplattform zur vorschriftsmäßigen und systematischen Ausführung von Aufträgen, Aufgaben und allen damit verbundenen Nebentätigkeiten. Je nach Zuständigkeitsbereich stellt die Smartphone-App bzw. der Administrator dem jeweiligen Anwender die Anwendungsprogramme und Ansichten zur Verfügung, die er zur Ausführung der in seinem Zuständigkeitsbereich befindlichen Aufgaben benötigt (Zugriffs- bzw. Benutzerrechte). Die Smartphone-App begleitet und unterstützt den Anwender Zeit- und Fristgesteuert bei seiner Arbeit und versorgt ihn pro aktiv und jederzeit mit aktuellen Leistungsvorgaben und arbeitsunterstützenden Informationen. Zudem forciert und leitet die Smartphone-App jeden Anwender über Erinnerungs- und Hinweisfunktionen (z.B. Pup-up´s) dazu an, seine Aufgaben vorgabengemäß und fristgerecht zu erledigen. Durch entsprechende Eingaben oder das Ausbleiben von Eingaben erkennt die Smartphone-App, ob der Anwender seine Aufgaben auftrags- bzw. vorgabengemäß erledigt oder nicht und reagiert entsprechend im Sinne der Ausführungsvorgaben und Zielerreichung. Um Verspätungen oder Arbeitsausfälle zu vermeiden, erkennt die Software-App über eine Geo-Funktion und ein Arbeitszeiterfassungssystem, ob bestimmte Nutzer sich im Rahmen des vorgegebenen Zeitfensters im Auftragsobjekt befinden und reagiert entsprechend, falls dies nicht der Fall ist. Zur Abdeckung der unterschiedlichen Aufgabenbereiche vereint die Smartphone-App mehrere aufeinander abgestimmte Anwendungsprogramme die untereinander kommunizieren und in Verbindung über Web Access mit einem externen Server und den (auch) dort hinterlegten Datenbanken, systemnahen Softwareprogrammen und Dienstprogrammen ein geschlossenes System ergeben. PRIMÄRE ANWENDUNGSPROGRAMME · Arbeitsplan: zeigen der Arbeitskraft die aktuell fälligen Aufgaben und Aufträge in vorgeschriebener Reihenfolge an, die zu erledigen sind. Stellt verschiedene Arbeits- und Ausführungsinformationen in Schrift und in bildlichen Darstellungen zur Verfügung (Erledigungsbeschreibung, Fotos, Anwendungsvideos) · Qualitätskontrolle: Zur Ausführung von Qualitätskontrollen (als Hygienechecks, nach Reparaturleistung, etc. mit Fotografie- und Markierungsfunktion) · Abnahme: Zur Ausführung von Nachbesserungskontrollen und Abnahmen mit Bestätigung per Unterschrift (nach erfolgten Hygienechecks, Sonderaufträgen, Nachbesserungsarbeiten, etc.) · Materialmanagement: Aufnahme und Verwaltung von Arbeitsmaterialien mit (automatischer) Bestellfunktion · Vermietung von Arbeitsmaterialien: (Mietprotokolle, Übergabeerinnerungen) · Objektschlüsselmanagement: Annahme, Abgabe und Verwaltung von Objektschlüssel (Schlüsselprotokolle) · Fundsachenmanagement: (Verloren/Gefunden) SEKUNDÄRE ANWENDUNGSPROGRAMME · Kunden- und Objektverwaltung: Aufnahme, Nutzung und Verwaltung von Kunden- Objekt-, Auftrags- und Vertragsdaten · Subunternehmer- und Mitarbeiterverwaltung: Aufnahme, Nutzung und Verwaltung von Arbeitnehmer-, Dienstleister- und Lieferantendaten. SYSTEMNAHE PROGRAMME · Datenbank: Personen- und Objektbedingte Daten, Auftragsdaten, Ausführungszeiten mit Leistungs- und Materialkatalog mit dazugehörigen Preisen für Material- und Leistungsausführung, etc.. · Grundrisspläne: Programm zur Erstellung von Grundrissplänen mit der Option zur Darstellung von Etagen, Räumlichkeiten und Inventar. Die Grundrisspläne dienen einerseits dazu Stellen und Bereiche anzuzeigen und zu markieren und damit anderen zu zeigen, wo etwas ist. Des Weiteren zur Darstellung von Gegenständen an bestimmten Stellen, die z.B. an bestimmten Tagen für die Reinigung fällig sind. · Automatische Generierung und Versand von Rechnungen: Über entsprechende Schnittstellen zu den anderen Programmen verwaltet die Smartphone-App das gesamte Vergütungs- und Rechnungswesen. Alle auftragsbedingten Vorgänge und Leistungen werden auf Grundlage von voreingestellten Preislisten bzw. Preisangaben automatisch von der Smartphone-App berechnet, angeboten und dem Kunden nach Auftragserledigung in Rechnung gestellt bzw. an die Ausführenden ausgezahlt. Erledigungsnachweise (Arbeitsnachweise, Lieferscheine, etc.) werden automatisch generiert, den Rechnungen als Anlage beigefügt und versendet (Anbindung an externen Postversender oder signierter Rechnungsversand per Email). QR-Scanner DIENSTPROGRAMME · Arbeitszeiterfassung: mit automatisierter Reaktion bei Personalverspätung bzw. Personalausfall. · Statistiken: (Arbeitsqualität, Fehlerquoten, Arbeitsgeschwindigkeit) Erkennung und Reaktion je nach Arbeitsqualität und Erledigungsgeschwindigkeit mit Anbindung an ein Bonussystem. · Bonussystem: über die erfolgten Eingaben bewertet die Smartphone-App die Qualität der Arbeiten und Ausführungsgeschwindigkeit. Auf Grundlage dessen erstellt die Smartphone-App ein Zeugnis aus dem hervorgeht in welcher Qualität und Geschwindigkeit die Arbeiten erbracht wurden. In Folge dessen bekommt der Betroffene einen Bonus, Malus oder eine Reduzierung der Auftragssumme. · Ersatzvornahmen: Automatische Beauftragung von Ersatzvornahmen (externe Nachkontrollen, Mängelbehebungen) · Automatische Erstellung und Versand von KV, Informationsschreiben, Abmahnungen, etc. · GEO-Funktion: Die App kommt an verschiedenen Orten zum Einsatz und sollte einsprechende Geo-Funktionen (Ortserkennung) beinhalten. · Multilingual: Die Smartphone-App wird unter anderem von Mitarbeitern genutzt, die die deutschen Sprache nicht oder nur unzureichend beherrschen. Aufgrund dessen ist für jeden Nutzer die Option vorgesehen, sämtliche Darstellungen und Ansichten in seiner Landessprache zu nutzen (zunächst Deutsch und zwei weitere Fremdsprachen) ARBEITEN IM OFLINEMODUS die Smartphone-App muss offline nutzbar sein. Eine Aktualisierung erfolgt bei Internetverbindung. INTERFACEDESIGN Ein Grafik- und Interface-Design ist ebenfalls Gegenstand dieser Auftragsanfrage. Zu berücksichtigen ist: SONSTIGES Für gelegentliche Treffen wäre es von Vorteil, wenn Sie aus Region Rhein/Main näheren oder Umgebung kommen. Wichtiger sind mir jedoch eine hohe Fachkenntnis und eine zuverlässige Zusammenarbeit. Fertigstellungstermin innerhalb der 1. Jahreshälfte 2014 ist angestrebt Eine NDA und Softwareerstellungsvertrag sind obligatorisch. Weitere Details erkläre ich gerne bei einem persönlichen Gespräch. Bei Interesse freue ich mich auf Ihren Kontakt und ein persönliches Gespräch. Viele Grüße
OS
Veröffentlicht am	15.01.2014
Angebotsfrist bis	k.A. Anfrager deaktivieren die Anfrage selbst, wenn ein Entwickler gefunden wurde
geplanter Endtermin	k.A.
geplantes Budget	€ 40.000
Investitionsbereitschaft	Projekt wird sicher umgesetzt

Sitz des Auftraggebers: 63128 Dietzenbach.

Der Standort des App Entwicklers ist für den Auftraggeber nicht relevant.

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